Im Tagesgeschäft fehlt die Zeit.
Das Operative läuft jeden Tag weiter. Für Projekte „nebenbei“ bleibt kein Raum - und genau deshalb wird Automatisierung immer wieder verschoben.
KI-Systeme für den Mittelstand
Wir beraten, entwickeln und integrieren Lösungen mit künstlicher Intelligenz.
Automatisierungen, die ein konkretes Ergebnis liefern - Arbeitsschritt für Arbeitsschritt.
Von der Analyse bis zum laufenden System. Alles aus einer Hand.
So sieht das in der Praxis aus
Aufgaben, die heute von Hand erledigt werden, laufen morgen im Hintergrund und sparen dabei jeden Tag Zeit.
Hausverwaltung Eingangsrechnungen werden erkannt und verbuchen sich von selbst.
Eingangsrechnungen werden automatisch ausgelesen, dem richtigen Objekt zugeordnet und direkt ins Buchungssystem übergeben. Kein manuelles Abtippen, kein Springen zwischen Postfach, PDF und Software.
Vorher · Handarbeit
Rechnung im Postfach suchen
PDF öffnen, Beträge abtippen
Objekt manuell zuordnen
In Buchungssoftware übertragen
Nachher · läuft im Hintergrund
Auslesen automatisch
Objektzuordnung automatisch
Buchung durchgeführt
Nur Ausnahmen prüfen
Kanzlei Mandanten-Onboarding im Autopilot.
Neue Mandanten werden durch ein geführtes Onboarding Schritt für Schritt durch alle benötigten Angaben und Unterlagen geführt. Stammdaten, Uploads und fehlende Dokumente laufen in einem klaren Prozess zusammen. Ihr Team bearbeitet nur noch Ausnahmen, statt jedem Mandanten manuell hinterherzulaufen.
Weniger Nachfassen · Mandanten sind schneller vollständig arbeitsfähig.
Vorher · Handarbeit
Stammdaten per E-Mail anfragen
Unterlagen einzeln nachfordern
Fehlendes manuell prüfen
Erinnerungen manuell versenden
Daten in Systeme übertragen
Nachher · läuft im Hintergrund
Geführtes Onboarding für Mandanten
Stammdaten digital und vollständig erfassen
Unterlagen direkt im Datenraum hochladen
Fehlende Angaben automatisch erkennen
Erinnerungen automatisch auslösen
Handwerk Kein Anruf geht verloren – auch mitten auf der Baustelle.
Ein KI-Telefonagent nimmt eingehende Anrufe den ganzen Tag entgegen, beantwortet erste Fragen und erfasst bereits alle relevanten Angaben zum Anliegen. Sie erhalten zu jedem Anruf eine klare Übersicht und können gezielt zurückrufen, priorisieren und Anfragen schneller qualifizieren.
Vorher · Handarbeit
Anrufe gehen unterwegs verloren
Kunde geht zum nächsten Handwerker
Ständige Ablenkung während der Arbeit
Rückrufe werden vergessen
Nachher · läuft im Hintergrund
Anrufe automatisch entgegengenommen
Mehr Umsatz durch bessere Erreichbarkeit
Kontaktdaten und Anliegen erfasst
Standardfragen direkt beantwortet
Versicherungsmakler Post und E-Mails werden direkt beim richtigen Vorgang zugeordnet.
Eingehende E-Mails, Anhänge und Dokumente werden automatisch erkannt, dem richtigen Kunden oder Schadenfall zugeordnet und an die zuständige Person weitergegeben. Ihr Team bearbeitet nur noch Ausnahmen statt jeden Eingang manuell zu prüfen und zu sortieren.
Vorher · Handarbeit
Jede E-Mail einzeln öffnen
Anhänge prüfen
Kunden oder Vertrag suchen
Manuell weiterleiten oder ablegen
Nachher · läuft im Hintergrund
Erkennung automatisch
Zuordnung automatisch
Weiterleitung automatisch
Nur Ausnahmen bearbeiten
KI klingt interessant. Aber…
Es ist unklar, wo KI überhaupt sinnvoll ist.
Es gibt zu viele Tools, und zu wenig Klarheit, was in Ihrem Unternehmen messbaren Mehrwert bringt.
Beratung gibt es genug – Umsetzung und Betrieb zu selten.
Viele Beratungen liefern Konzepte. Danach bleibt die eigentliche Arbeit bei Ihnen hängen - inklusive Wartung, Anpassung und Schulung.
So arbeiten wir mit Ihnen
Kostenloses Erstgespräch
Im Erstgespräch besprechen wir Ihre zentralen Herausforderungen und Ziele, um eine erste Einschätzung zu geben, welche Automatisierungen sinnvoll und realistisch umsetzbar sind.
KI-Assessment
499 €
Wir analysieren Ihren Ist-Zustand und identifizieren konkrete Anwendungsfälle, bei welchen KI Ihnen messbaren Mehrwert schafft. Mit diesem Bericht können Sie sich entweder selbst weiter auf den Weg machen oder mit uns.
Der Preis richtet sich nach Komplexität und Anzahl der betrachteten Prozesse.
Umsetzung, Integration und Rollout
Wir planen und bauen die Lösung, integrieren sie in Ihre vorhandenen Systeme, schulen Ihr Team und begleiten den produktiven Einsatz.
Was wir konkret liefern
Implementierung bestehender KI-Tools
Wir integrieren vorhandene Systeme und Tools wie z.B. n8n, Make, OpenAI, Anthropic und passende, branchenspezifische Drittsysteme in Ihren echten Arbeitsablauf.
Custom KI Applications & Workflows
Wo Standardlösungen nicht reichen, entwickeln wir individuelle Anwendungen und Prozesslogiken für Ihren Betrieb.
Change Management & Mitarbeiterschulung
Damit die Lösung nicht nur existiert, sondern im Team verstanden und genutzt wird.
Wartung & laufende Optimierung
Wir betreuen, verbessern und passen Systeme an, wenn Prozesse, Regeln oder Anforderungen sich ändern.
Umsetzung, die funktioniert.
Nicht Konzepte, die verstauben.
- Wir suchen nicht den spektakulärsten Anwendungsfall, sondern den nützlichsten.
- Wir bauen Systeme, die in bestehende Abläufe passen - und kümmern uns auf Wunsch um deren Verwaltung.
- Wir arbeiten so, dass Ihre Mitarbeitenden entlastet werden und nicht neue Komplexität dazukommt.
Häufige Fragen
Für welche Unternehmen ist das relevant?
Für kleine und mittelständische Unternehmen mit wiederkehrenden, manuellen Arbeitsschritten.
Brauchen wir schon eine klare KI-Strategie?
Nein. Genau dafür ist das Erstgespräch und das Assessment da: Wir identifizieren gemeinsam, wo KI konkret Sinn ergibt und wo nicht.
Wird nur mit bestehender Software gearbeitet oder können auch individuelle Lösungen entwickelt werden?
Beides. Wenn ein bestehendes Tool reicht, setzen wir es sauber auf. Wenn der Prozess individueller ist, bauen wir die passende Lösung.
Wie aufwendig ist die Einführung für unser Team?
So wenig wie möglich. Ziel ist nicht ein neues System, das intern verwaltet werden muss, sondern ein Ablauf, der Arbeit abnimmt. Schulung und Einführung sind Teil der Umsetzung.
Was passiert nach dem Go-live?
Auf Wunsch übernehmen wir Betreuung, Optimierung und Anpassungen im laufenden Betrieb.
Warum kostet das KI-Assessment etwas?
Weil es keine Vertriebsshow ist, sondern eine echte Analyse mit konkreter Priorisierung und Handlungsempfehlung. Sofern Sie intern genügen Resourcen und Know-How haben, können Sie diese auch in selbst umsetzen.
Lassen Sie uns prüfen, wo KI in Ihrem Betrieb wirklich Arbeit abnimmt.
Im kostenlosen Erstgespräch klären wir, welche Prozesse sich eignen, wo der größte Hebel liegt und ob ein KI-Assessment der richtige nächste Schritt ist.
Erstgespräch KI-Assessment Umsetzung & Rollout
Kostenloses Erstgespräch anfragen Kurz das Formular ausfüllen, wir melden uns innerhalb von 24 Stunden.